勘定科目は何でもいい？！決まり・ルールはない、自分が管理しやすいように自由に決めるべき！

個人事業主で、青色申告の届出をして、さてこれから帳簿をつけよう！としたときに、勘定科目って色々あるけど、どれを使えばよいのか分からない！と悩まれる方必見です。
実は、勘定科目って、この場合にはこの科目を使いなさい！っていうルールはなく、どの科目でも好きなように使っていいのって知ってましたか？

勘定科目は自由に設定してよい！

帳簿をつけ始めた時、勘定科目を正しく選ぶにはどうすれば・・・と迷われてしまわれる方がいらっしゃるのですが、実は正解はありません。
勘定科目の選択ってかなりゆるーい感じ許されてて、正直何でもアリです。

例えば税務調査があった場合、利益が変わらない限り勘定科目が間違っている、と指摘されることは、まずありません。
何故かというと、調査官の目的は、申告すべき売上が除外されているのをみつけたり、経費のなかに仕事には関係ない家事費をみつけたりして、税金を多くせしめることだからです。
極端な話、「電話代」が「修繕費」に入っていようが、「雑費」に入っていようが、「租税公課」に入っていようが、どうでもいいのです。
間違っていますよーと指摘されたって、あ、そうですか、税金が増える訳じゃないから、来年から直しますね、で済んじゃう話なのです。
要は収入については漏れなくきちんと申告し、経費については仕事に関係のあるものだけが申告さえしていれば、勘定科目はなんでもいい、ということです。

しかし、ここで注意してほしいのは、あくまでも「損益が正しくなるように記帳されている」ことが大事です。
例えば、１２０万円の車を買った場合に、自分としては、車は消耗品として認識してるから、「消耗品」でいいや、と処理してはダメです。
１０万円を超えるものは、「固定資産」として扱わなければならないことが法律で決まっているからです。

補足
損益計算書（収支計算書）に入れる経費だったら、損益計算書内での勘定科目なら何でもアリ。
ただし、資産計上すべきものを損益計算書の科目で処理してしまったりなど、損益が正しくなくなってしまうとダメ。

最低２年間は同じ科目を使おう

じゃあ、損益計算さえしっかり出来ていれば、科目なんててきとーに入れちゃえばいいか、ていうか、科目なんて別にいらないじゃん、という話になってしまうのですが、たしかに法律上は全く問題ありません。
この考えは、所得税に限らず、法人税でも同じです。

しかしもし、「電話代」が「修繕費」や「雑費」や「租税公課」に入っていた場合、今年一年間の電話代っていくら使ったんだろう？ってあとから見返した時分かりやすくなっているでしょうか？
はたまた、１月の電話代は「通信費」、２月は「雑費」、３月は「旅費交通費」などと、科目がバラバラになっていたら、年間使った金額ってわかりやすくなっているでしょうか？
記帳というのは、後々振り返ることを前提にして作るべきものです。
一度「この経費はこの科目」と決めたら、２年間は継続しましょう。コロコロと変えてしまうと、後々見返した時に、結局いくら使ったのか？？が分からなくなってしまいます。

そして、２年間継続しましょうと書いたのは、ほぼすべての会計ソフトは、前年比の損益計算書が出せます。
２年間継続することによって、去年使った金額との「差」を把握することができます。
１年ごとに勘定科目を変えてしまうと、去年との「差」を比較することができません。
なので、２年間は継続したほうがよいのです。